Che cosa devi acquistare ?

Servizi

Servizi Audio, Foto, Video e Luci

modulistica

Vedi i codici CPV associati alla categoria di abilitazione che possono essere oggetto di procedure di acquisto di cui al presente capitolato tecnico

• Servizi fotografici e servizi ausiliari
• Servizi di produzione film e video
• Servizi tecnici (audio, video, luci) per eventi

seguire la procedura ordinaria

Nel caso non fosse presente la categoria merceologica del prodotto da acquistare, utilizzare il modulo per acquisti fuori MePA.

Servizi di Assistenza, Manutenzione e Riparazione di beni e apparecchiature

modulistica

Vedi i codici CPV associati alla categoria di abilitazione che possono essere oggetto di procedure di acquisto di cui al presente capitolato tecnico

• Assistenza, manutenzione e riparazione di apparecchiature ICT
• Assistenza, manutenzione e riparazione di veicoli e forniture per la mobilità
• Assistenza, manutenzione e riparazione di arredi, attrezzature alberghiere, di ristorazione e catering
• Assistenza, manutenzione e riparazione di apparecchiature di misurazione, collaudo e prova
• Assistenza, manutenzione e riparazione di tessuti, indumenti (DPI e non), equipaggiamenti ed attrezzature di sicurezza/difesa
• Assistenza, manutenzione e riparazione di macchinari, soluzioni abitative e strutture logistiche

Nel caso non fosse presente la categoria merceologica del prodotto da acquistare, utilizzare il modulo per acquisti fuori MePA.

utilizza la modulistica tradizionale del mercato libero

(punto 4)

Servizi di Organizzazione Eventi

modulistica

Vedi i codici CPV associati alla categoria di abilitazione che possono essere oggetto di procedure di acquisto di cui al presente capitolato tecnico

• Servizi di organizzazione eventi

seguire la procedura ordinaria

Nel caso non fosse presente la categoria merceologica del prodotto da acquistare, utilizzare il modulo per acquisti fuori MePA.

Servizi di Organizzazione Viaggi

Vedi i codici CPV associati alla categoria di abilitazione che possono essere oggetto di procedure di acquisto di cui al presente capitolato tecnico

• Business travel

seguire la procedura ordinaria

• Viaggi d’istruzione - richiesta autobus con autista (link diretto al modulo specifico)

• Acquisto di ticket viaggio e di servizi di pernottamento per visiting professor (link diretto al modulo specifico)

Servizi di Ristorazione

modulistica

Vedi i codici CPV associati alla categoria di abilitazione che possono essere oggetto di procedure di acquisto di cui al presente capitolato tecnico

• Servizi di catering (link diretto al modulo specifico)

seguire la procedura ordinaria

Nel caso non fosse presente la categoria merceologica del prodotto da acquistare, utilizzare il modulo per acquisti fuori MePA.

Servizi di Stampa e Grafica

modulistica

Vedi i codici CPV associati alla categoria di abilitazione che possono essere oggetto di procedure di acquisto di cui al presente capitolato tecnico

• Servizi di stampa, editoria e affini
• Servizi di progettazione grafica

seguire la procedura ordinaria

Nel caso non fosse presente la categoria merceologica del prodotto da acquistare, utilizzare il modulo per acquisti fuori MePA.

Servizi di Pubblicazione articoli scientifici

modulistica

Presso società italiane

Richiesta di pubblicazione lavoro scientifico su rivista specializzata.

(link diretto al modulo specifico)

Presso società estere

Indicazioni per le richieste di pubblicazione / revisione linguistica di lavori scientifici presso case editrici straniere

Procedura

1. Trasmissione della richiesta di buono d’ordine all’Ufficio acquisti (acquisti(AT)dagri.unifi.it) con preventivo/pro forma invoice /screenshot sito web in cui compare il costo del servizio.

La richiesta di acquisto deve essere sempre precedente rispetto all’emissione di fattura.
Se risulta possibile scegliere tra Euro o altra valuta estera, è preferibile scegliere il pagamento in Euro: la fase di liquidazione in tal caso sarà più veloce;

1. L’ufficio acquisti restituirà al richiedente buono d’ordine (entro 3 gg lavorativi);
2. Il richiedente dovrà richiedere alla casa editrice straniera l’emissione di fattura con esatta intestazione del Dipartimento, completa di P.IVA di UNIFI:
   
   

   (Eventuale nominativo del richiedente)

   DAGRI, University of Florence

   Piazzale delle Cascine 18 - Firenze 50144 - Italy

   VAT: IT01279680480

3. Invio della fattura all’Ufficio acquisti che provvederà all’invio del fascicolo all’Ufficio contabilità per il pagamento.

ATTENZIONE

L’Ufficio contabilità non potrà provvedere ai pagamenti esteri se:

1. la fattura ha data precedente rispetto al buono d’ordine
2. l’intestazione del Dipartimento all’interno della fattura è sbagliata o incompleta

La fattura estera non prevede costi relativi a imposte nazionali ma il Dipartimento è comunque tenuto a pagare l’IVA (c.d. Reverse Charge). Tale imposta (tranne particolari casi di esenzione IVA previsti da alcuni progetti europei) nella fase di pagamento, viene versata direttamente all’erario italiano, come previsto dall’art. 7-ter del Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633.

Indicazioni per la predisposizione di una fattura compilata correttamente